Sobre los procedimientos administrativos
¿Quién puede presentar un EFI en FVET?
Los EFIs deberán ser presentados por equipos docentes de al menos dos unidades académicas de uno ó más departamentos, con la anuencia de la/s junta/s del/los mismos o de otros servicios de la Udelar. En caso de que la persona responsable de la propuesta sea de otro servicio, deberá contar con un o una docente referente en la Facultad de Veterinaria, que a su vez deberá solicitar el aval a la junta de su departamento académico.
Importante
● Las propuestas EFI deberán presentarse todos los años para su posterior aprobación, aunque sea una propuesta ya presentada en años anteriores y no contemple modificaciones.
● En caso de propuestas de EFI ya existentes, para enviar la propuesta del año correspondiente el equipo tendrá que estar al día con los formularios solicitados anteriormente (formulario de la propuesta del EFI, evaluación del EFI que se realizó).
Se sugiere que previamente los equipos que presentan EFI por primera vez, se pongan en contacto con la Unidad de Extensión (efis.fvet.udelar@gmail.com) para poder acompañar el proceso de armado.
1- Completar la plantilla de EFIs.
2- Carta de solicitud de presupuesto.
3- Evaluación y aval de la junta del departamento o los departamentos que integren la o las personas responsables del EFI.
4- Finalmente para hacer la presentación formal deberán completar el formulario disponible aquí.
Allí adjuntarán:
a) la plantilla de EFIs en formato editable (.odt, .doc o similar) ante posibles sugerencias;
b) la carta de solicitud de presupuesto;
c) la/s nota/s de aval de la/s junta/s correspondiente/s.
5- A partir del envío del formulario, la Unidad Académica de Extensión Veterinaria cuenta con un máximo de 10 días hábiles para hacer sugerencias al equipo o avalar y enviar la propuesta a la Comisión Carrera de Grado (se notificará al/los responsable/s cuando suceda esto). En el caso de haber sugerencias, el equipo docente deberá devolver la propuesta nuevamente a la Unidad de Extensión. Durante todo este proceso la Unidad estará disponible para orientaciones y consultas. Las consultas y envíos deberán realizarse a través de la siguiente casilla: efis.fvet.udelar@gmail.com
6- La propuesta ingresa a la Comisión Carrera de Grado, para ser valorada en sus aspectos formales: en caso de correcciones mayores, se realizará una instancia de intercambio con el/la responsable de la UC con el objetivo de resolver los aspectos señalados. En caso de correcciones menores, se gestionarán directamente en el ámbito de la CCG (sin necesidad de devolución al departamento).
7- Una vez que el programa queda conforme, se aprueba en la CCG y se envía a la sección administrativa de los departamentos académicos del/la responsable para la generación del expediente para ingresar a Consejo de Facultad.
8- La generación de expediente y seguimiento del mismo hasta su aprobación final, es responsabilidad de los departamentos académicos en cuestión.
Para presentar EFIs cuya ejecución se realizará en el segundo semestre debe de ser presentado entre febrero y junio de ese año.
Para presentar EFIs cuya ejecución se realiza en el primer semestre se debe presentar la propuesta entre julio y octubre del año previo a la ejecución.
