FACULTAD DE VETERINARIA
Sección Personal
ORDENANZA DE ASISTENCIA
DEL PERSONAL NO DOCENTE
Según
la Ordenanza de Asistencia del Personal no docente de la Udelar
(Librito
Marrón, pg.133)
Existen
tres tipos de régimen horario, cada uno con sus
diferentes características, sus
pro y sus contra.
El
horario fijo
Este
es el más común.
En
este caso, la carga horaria asignada deberá cumplirse íntegramente
en
el día, teniendo 120 minutos al mes para cubrir
llegadas tarde o salidas
anticipadas.
El horario lo fija la autoridad competente .Además de los 120 minutos para cubrir déficit, los funcionarios tenemos derecho a 4 hrs de Art.15, Estas horas también son mensuales y podrán tomarse en términos no inferiores a 60 minutos ni superiores a 120min.
El
horario flexible
En
este régimen horario el funcionario debe también
cumplir su carga horaria total
en el día.
La
diferencia es que tendrá un margen de llegada y salida
respectivamente, de
hasta dos horas.
Es
decir, si su horario es flexible y se fijó su horario de
entrada a las 10 de la
mañana, podrá llegar dos horas antes o dos horas
después y cumplir a partir de
esa hora de entrada el total de su horario.
En
este régimen, al tener esa flexibilidad
horaria no se tendrán los 120 minutos de
llegada tarde.
Sí se tiene derecho a las 4 hrs. de art. 15 .
El
horario global
En
este caso deberá cumplirse la carga horaria total
en la semana.
No
pudiendo hacer menos de la mitad del horario en el día.
Por
ejemplo, cuando tenemos asignadas
40
hs. semanales, podremos realizarlas de manera tal que al final de la
semana
lleguemos al total. Cuidando siempre de no hacer menos de 3 hs
½ .
En
este régimen horario también se tiene derecho a
las 4 hrs. de art 15.
Aclaraciones
El
tipo de horario, sea el que sea, está sujeto siempre a la
decisión del jefe o
autoridad respectiva.
Dependiendo
de las necesidades del servicio o de las característica del
cargo.
Aunque tengamos
horario global, siempre se establecerá un horario de entrada
y salida tope.
Según
trabajemos con horario de atención al público,
con horarios fijos para otro
tipo de tareas etc.
Es
siempre en acuerdo con el jefe y dependiendo de la
organización de cada sección
que se fijará el régimen horario de cada uno.
En
casos excepcionales se podrá autorizar (para el horario fijo
y flexible) dos
cambios de horario al mes.
Con
respecto al procesamiento de las marcas del reloj
La
Oficina de Contralor
horario, ante las dudas de muchos funcionarios, explica como es el
procedimiento mediante el cual se obtienen las marcas registradas en el
reloj.
La
Sección dispone de
un programa informático que permite, mediante
una conexión entre el reloj con la computadora,
descargar las marcas
existentes. Este proceso se realiza todos los días
hábiles. Las marcas descargadas,
son incorporadas al programa WCP, en donde se realizan todas las
gestiones
referentes al control horario: ingreso de excepciones de todo tipo,
licencias,
cálculo de horas realizadas, etc.
Las
marcas descargadas
son ingresadas de manera automática a la planilla
de cada funcionario,
desde donde realizamos todos los movimientos mensuales.
¿Por
qué en algunos casos al marcar dice “entrada
repetida” o “salida repetida”?
Esto
ocurre en dos casos:
- Cuando
el funcionario omitió marcar la entrada o salida anterior
- Cuando
ingresamos nuevas tarjetas
Para
solucionar esto, el funcionario debe marcar entrada y salida o salida y
entrada
según corresponda, de esta manera queda el registro
correspondiente.
Para
que el programa funcione bien y podamos realizar nuestra tarea de
manera
correcta es necesario que el funcionario registre su entrada
y salida
diariamente.
La
Sección
Personal es la responsable de la aplicación de estas
normativas.
Los
Jefes respectivos son los que deben autorizar y controlar la asistencia
de sus
funcionarios.
Cada
uno es responsable de su trabajo, del registro de asistencia diaria, de
presentar en tiempo y forma las licencias y las excepciones autorizadas.
Todo
esto es necesario para aplicar las normativas de forma equitativa e
igualitaria.
Referencia: DCFC,
2003.UDELAR
”Compilación
de
Normas relacionadas con la Administración de Personal de la
Universidad de la
República” pg 133
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622 70 98 o al 622 64 17